(УТВЕРЖДЕНЫ приказом ООО «ВИАФ» от "30" декабря 2025 года № 10)
1. ООО "ВИАФ" является организатором аукционных торгов на понижение ставок с целью получения истиной рыночной стоимости международной перевозки.
2. Организатор торгов ООО "ВИАФ" оказывает экспедиторам платную информационную услугу, а импортерам - бесплатную информационную поддержку.
3. Импортеру предоставляется возможность бесплатно формировать и размещать свои аукционы на международную перевозку на сайте wiaf.ru
4. Импортер по завершении торгов, если аукцион состоялся, получает возможность заключить договор перевозки с победителем аукциона по наименьшей стоимости, предложенной данным победителем.
5. Аукцион признается состоявшимся, если на торги вышли минимум 2 экспедитора и они сделали свои ставки.
6. В остальных случаях аукцион признается не состоявшимся.
7. Если аукцион не состоялся, импортер вправе разместить его заново с теми же или измененными условиями.
8. Количество размещаемых импортером аукционов не ограничено.
9. Для формирования и размещения своих аукционов импортер должен зарегистрироваться на сайте wiaf.ru
10. Импортер формирует новый аукцион, нажимая кнопку СОЗДАТЬ АУКЦИОН.
11. Импортер заполняет форму для формирования аукционных торгов.
12. Если есть условия, которые не попадают в форму, импортер должен написать их в поле "Комментарии".
13. Импортер может сохранить данные, как шаблон, для последующего размещения аукциона, или сразу разместить аукцион для проведения торгов.
14. Дата проведения торгов минимально назначается через 2 суток после размещения аукциона. Это время необходимо экспедиторам, чтобы рассчитать стоимость перевозки по условиям аукциона.
15. Рекомендуется размещать аукцион за 3-4 дня до даты проведения торгов.
16. При размещении импортером своего аукциона, экспедитор, который бесплатно подписался на уведомления, получает на электронную почту уведомление о размещении на сайте нового аукциона.
17. После размещения аукциона, изменения невозможны, так как экспедиторы начинают просчитывать стоимость перевозки по заданным условиям.
18. При проведении аукциона торги проходят с минимальным шагом в 1 доллар США.
19. Стоимость перевозки рассчитывается по финальной ставке в долларах США.
20. Экспедитору предоставляется возможность участвовать в торгах на понижение ставок после заключения договора комиссии и внесения аванса в размере не менее 5000р.
21. Минимальный аванс составляет 5000р. (Пять тысяч рублей). Если аванс меньше, то экспедитор не может участвовать в аукционных торгах.
22. Комиссия в размере 1% от ставки, но не более 5000р взимается только с победителя аукциона.
23. С участвующих в аукционных торгах экспедиторов, но не являющихся победителем торгов, комиссия не взимается.
24. Комиссия взимается в рублях по курсу ЦБ РФ на дату проведения аукционных торгов.
25. Экспедитор, участвующий в торгах, делает ставки на понижение стоимости перевозки.
26. В процессе каждого аукционного торга каждый экспедитор имеет право сделать не более 5 ставок.
27. Торги длятся 1 час.
28. Если аукцион состоялся, то экспедитор, который в процессе он-лайн торгов, длительностью 1 час, и имея возможность сделать в процессе торгов не более 5 ставок, каждая из которых меньше предыдущей, заявит наименьшую по стоимости ставку - становится победителем аукциона.
29. После проведения торгов победителю аукциона и импортеру направляется письмо на электронную почту с указаниями данных импортера, победителя аукциона и деталей аукциона для самостоятельного заключения договора перевозки.
30. Импортер, по правилам аукциона, обязан заключить договор перевозки с победителем аукциона в разумный срок.
31. Если импортер отказывается от заключения договора перевозки с победителем аукциона, победитель аукциона может в адрес организатора торгов (ООО "ВИАФ") направить жалобу на импортера.
32. При подтверждении жалобы, импортер лишается возможности размещать аукционы на 14 суток.
33. Если экспедитор - победитель аукциона отказывается заключать договор перевозки на условиях аукционной документации, то импортер может в адрес организатора торгов (ООО "ВИАФ") направить жалобу на экспедитора.
34. При подтверждении жалобы, экспедитор - победитель аукциона лишается возможности участвовать в торгах на 14 суток. Комиссия за финальную ставку не возвращается.
35. Право подтверждения жалобы остается за организатором торгов.
36. Заключение договоров комиссии с экспедиторами и весь остальной документооборот проходит только по ЭДО. Исключение составляют автоматические уведомления, а также жалобы и предложения, отправленные с сайта.
(УТВЕРЖДЕН приказом ООО «ВИАФ» от "30" декабря 2025 года № 10)
ЭЛЕКТРОННАЯ ТЕНДЕРНАЯ ПЛОЩАДКА wIaF (ДАЛЕЕ – ЭТП) – программно-аппаратный комплекс ООО «ВИАФ», с использованием которого обеспечивается проведение электронных процедур, доступ к которому обеспечивается посредством сети Интернет по адресу: https://wiaf.ru.
АВТОРИЗАЦИЯ - получение Пользователем ЭТП (импортером или экспедитором) доступа к Закрытой части ЭТП путем ввода логина и пароля в систему.
ЗАКРЫТАЯ ЧАСТЬ ЭТП - часть ЭТП, доступная только зарегистрированным и авторизованным Пользователям ЭТП.
ЗАЯВИТЕЛЬ - лицо, Пользователь ЭТП, подающее какое-либо заявление или заявку в установленном настоящим Регламентом порядке.
КАРТОЧКА ТОРГОВ - часть ЭТП, предоставляющая возможность для определенных категорий пользователей выполнять различные действия в ходе торгов, содержащая сведения о конкретных торгах, в т.ч. извещение о проведении торгов, документацию о торгах, решения, принятые в ходе торгов, сведения о результатах торгов.
ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ЭТП - виртуальный лицевой счет, открытый Пользователю ЭТП на счете Оператора для обеспечения участия в торгах.
ОПЕРАТОР – Оператором ЭТП является Общество с ограниченной ответственностью «ВИАФ».
ОРГАНИЗАТОР ТОРГОВ (ДАЛЕЕ - ИМПОРТЕР) – импортер, организующий торги по условиям международной перевозки, использующий для этих целей функционал формирования, размещения аукционов и хранения шаблонов предстоящих аукционов.
ОТКРЫТАЯ ЧАСТЬ ЭТП (ДАЛЕЕ - ОТКРЫТАЯ ЧАСТЬ ЭТП) - общедоступная часть ЭТП, не требующая регистрации на ЭТП для доступа к ней.
ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ ЭТП (ДАЛЕЕ - ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ ЭТП) - лицо, прошедшее Регистрацию на ЭТП, имеющее доступ к Закрытой части ЭТП.
УЧАСТНИК – экспедитор, который сделал ставку на аукционе.
ПРОГРАММНО-АППАРАТНЫЕ СРЕДСТВА ЭТП (далее - средства ЭТП) - совокупность программных материалов, оборудования и техники, шаблонов, процедур и стандартов действий, обеспечивающих функционирование ЭТП.
РЕГИСТРАЦИЯ — процедура фиксации в установленном порядке лиц на ЭТП для получения доступа к закрытой части ЭТП.
СРЕДСТВА ГАРАНТИЙНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ОПЛАТЫ ОКАЗАНИЯ УСЛУГ ОПЕРАТОРА - денежные средства, предназначенные для обеспечения обязательства Пользователя ЭТП по оплате вознаграждения за оказание услуг Оператором в соответствии с настоящим Регламентом, блокирование которых Оператор производит при определении победителя торгов. Сумма Средств гарантийного обеспечения оплаты оказания услуг для каждого аукциона рассчитывается отдельно, как 1 процент от финальной победной ставки, но не более 5000р (пять тысяч рублей 00коп.).
СТАВКА, ПРЕДЛОЖЕНИЕ О ЦЕНЕ - предложение о цене предмета торгов, подаваемое участником торгов в установленном Организатором торгов порядке. Последующая ставка всегда меньше предыдущей.
ТОРГИ, ТОРГОВАЯ ПРОЦЕДУРА - проводимый в установленном порядке на ЭТП в электронной форме аукцион на понижение ставок.
ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТ - документированная информация, предоставленная в электронной форме, то есть в виде пригодном для восприятия человеком, с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.
ЭЛЕКТРОННЫЙ ОБРАЗ ДОКУМЕНТА - документ на бумажном носителе, преобразованный в электронно-цифровую форму путем сканирования с сохранением реквизитов.
ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ - (далее - электронная подпись, ЭП) - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией, и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.
ЭДО – электронный документооборот, производимый через оператора ЭДО с помощью квалифицированной электронной подписи.
Документы, подписанные ЭП по ЭДО, имеют равную юридическую силу с документами на бумажном носителе и подписанными лично должностными лицами контрагентов. В данный перечень документов также попадают Договоры, Дополнительные соглашения, Акты выполненных работ и оказанных услуг.
1. Общие положения
1.1. Предмет Регламента
1.1.1. Настоящий Регламент определяет процесс проведения торгов, устанавливает порядок взаимодействия Оператора и Пользователей, регулирует отношения, возникающие между ними в процессе совершения действий.
1.1.2. Настоящий Регламент не регулирует порядок получения сертификатов открытых ключей ЭП.
1.1.3. Регламент разработан в соответствии со следующими нормативно-правовыми актами:
- Гражданский кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон от 08 июля 2006 года № 135-ФЗ «О защите конкуренции»;
- Федеральный закон от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;
- Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
- Федеральный закон от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».
1.1.1. Присоединение к настоящему Регламенту.
1.1.1.1. В соответствии со статьей 428 Гражданского кодекса Российской Федерации настоящий Регламент является договором присоединения. Условия настоящего Регламента определены Оператором в стандартной форме, размещаемой на сайте https://wiaf.ru, адресованы неопределенному кругу лиц и могут быть приняты не иначе как путем присоединения к настоящему Регламенту в целом.
1.1.1.2. Пользователь с момента регистрации считается присоединившимся к Регламенту.
1.1.1.3. Факт присоединения к Регламенту означает полное принятие условий настоящего Регламента в редакции, действующей на момент регистрации.
1.1.1.4. Все изменения (дополнения) Регламента вступают в силу в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Любые изменения и дополнения Регламента с момента вступления их в силу, распространяются и становятся обязательными для всех лиц, присоединившихся к Регламенту, в том числе присоединившихся к Регламент ранее даты вступления изменений (дополнений) в силу.
1.1.2. Общие положения:
1.1.2.1. Оператор оказывает информационные услуги. Для Экспедитора Пользователя ЭТП эти информационные услуги платные. Для Импортера Пользователя ЭТП информационные услуги бесплатные.
1.1.2.2. Для организации электронного документооборота Пользователь должен установить необходимые аппаратные средства, клиентское программное и информационное обеспечение и при необходимости получить ЭП в доверенном удостоверяющем центре.
1.1.2.3. Пользователи при осуществлении документооборота по ЭДО принимают к сведению электронные документы, подписанные ЭП.
1.1.2.4. Электронный документ, подписанный ЭП, имеет равную юридическую силу с документом на бумажном носителе, и влечет аналогичные правовые последствия.
1.1.2.5. ЭП является равнозначной собственноручной подписи.
1.1.2.6. Обмен электронными документами ЭДО в соответствии с условиями настоящего Регламента является юридически значимым электронным документооборотом.
1.1.2.7. Время создания, получения и отправки всех электронных документов в ЭДО фиксируется по времени сервера, на котором функционирует ЭДО.
1.1.2.8. Доступ к информации, размещаемой на ЭТП, является бесплатным.
1.1.3. В ЭДО принимаются и признаются ЭП, изданные доверенными удостоверяющими центрами, аккредитованными уполномоченным органом.
1.2. Форс-мажорные обстоятельства
1.2.1. Форс-мажорными обстоятельствами признаются чрезвычайные и непредотвратимые при данных условиях обстоятельства, которые стороны Регламента не могли предвидеть или предотвратить разумными мерами, в том числе военные действия, массовые беспорядки, стихийные бедствия, забастовки, технические сбои функционирования аппаратно-программного обеспечения, вызванные противоправными действиями третьих лиц, пожары, взрывы, иные техногенные катастрофы, действия (бездействие) государственных и муниципальных органов, повлекшие невозможность исполнения обязательств по настоящему Регламенту.
1.2.2. Все решения, связанные с признанием ситуации чрезвычайной, в том числе затрагивающими проведение торгов, принимаются уполномоченным органом Оператора и доводятся до сведения Пользователей ЭТП средствами ЭТП или иным доступным способом. Решения Оператора по урегулированию чрезвычайной ситуации являются обязательными для исполнения Пользователями ЭТП
1.2.3. При наступлении чрезвычайных ситуаций на ЭТП проводятся восстановительные работы.
1.2.4. При возникновении чрезвычайных ситуаций на ЭТП Оператор самостоятельно определяет время, дату начала и окончания работ по устранению чрезвычайной ситуации, но с обязательным уведомлением Пользователей ЭТП путём размещения на сайте Оператора соответствующей информации, при условии работоспособности ЭТП. При соблюдении указанных условий на период проведения регламентных и восстановительных работ Оператор имеет право отказать Пользователю ЭТП в действиях, установленных настоящим Регламентом.
1.2.5. Оператор не несет ответственности за убытки (включая реальный ущерб и упущенную выгоду), которые могут возникнуть у Пользователей ЭТП в связи с возникновением чрезвычайных ситуации.
1.3. Ответственность. Споры
1.3.1. За невыполнение или ненадлежащее выполнение обязательств по настоящему Регламенту Оператор и Пользователи несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
1.3.2. Оператор не несет ответственность за какой-либо ущерб, потери и прочие убытки, которые понес Пользователь по причине ненадлежащего исполнения Регламента, в том числе приложений к нему, несоответствия программно-технических средств Пользователя требованиям, указанным в настоящем Регламенте.
1.3.3. Оператор не несет ответственность за какой-либо ущерб, потери и прочие убытки, которые понес Пользователь по причине несоблюдения Правил пользования сайтом waif.ru для импортера и экспедитора.
1.3.4. Оператор не несет ответственность перед Пользователем в случае, если информация, размещенная Пользователем, по вине такого Пользователя станет известна третьим лицам, использующим такую информацию в ущерб интересам Пользователя.
1.3.5. Оператор не несет ответственность за технические ошибки, совершенные Пользователем.
1.3.6. Оператор несет ответственность за ненадлежащее хранение и несвоевременное уничтожение электронных документов в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
1.3.7. Оператор не несет ответственность за содержание и достоверность информации, направляемой Импортером для проведения аукционов.
1.3.8. Импортер несет риск наступления неблагоприятных последствий вследствие предоставления информации не в полном объеме (не достоверной информации) Оператору на сайт waif.ru, необходимой для проведения аукциона.
1.3.9. Оператор не обязан перепроверять информацию, полученную от Пользователя для проведения аукциона.
1.3.10. В случае если между Регламентом и договором, заключенному с Экспедитором/Пользователем имеются противоречия, Стороны руководствуются положениями настоящего Регламента.
1.3.11. При разрешении спорных вопросов, связанных с соблюдением настоящего Регламента, применяется действующее законодательство Российской Федерации.
1.3.12. Споры решаются с соблюдением претензионного порядка. Срок ответа на претензию не более 20 (двадцати) дней. К претензии/ответу на претензию должны быть приложены все документы, на которые ссылается сторона.
1.3.13. Споры, неурегулированные в претензионном порядке, решаются судом по месту нахождения Оператора в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
1.3.14. Оператор не несет ответственности за убытки (включая реальный ущерб и упущенную выгоду), которые могут возникнуть у Пользователей ЭТП в связи с возникновением чрезвычайных ситуации.
2. Порядок регистрации
2.1. Оператор размещает в открытой части ЭТП документы, необходимые для регистрации: настоящий Регламент, Правила пользования сайтом waif.ru для импортера и экспедитора, Условия обработки персональной информации и Политику ООО «ВИАФ» по обработке и защите персональных данных.
2.2. При процедуре регистрации Пользователь заполняет регистрационную форму, указывая необходимые данные для идентификации Пользователя в системе ЭТП waif.ru. Нажимая кнопку «Зарегистрироваться», Пользователь подтверждает правильность заполнения формы и искренность своей роли в данном бизнесc процессе.
2.3. Требования к заполнению регистрационной формы:
- данные, вносимые в поля регистрационной формы, должны быть заполнены без ошибок;
- фамилия, имя, отчество должны быть указаны с заглавной буквы;
- в поле «Юридический адрес» следует вносить действующий адрес местонахождения, совпадающий с выпиской ФНС.
- адрес электронной почты должен быть действующим;
- телефон должен быть действующим и контактным для Пользователя;
- в поле «Логин - ИНН Вашей компании» следует внести действующий ИНН.
- в поле «Пароль - (8-15 символов)» следует внести произвольную комбинацию от 8 до 15 знаков, состоящую из заглавных букв на латинской раскладке клавиатуры, прописных букв на латинской раскладке клавиатуры и цифр. Буквы и цифры можно чередовать в любой последовательности.
Внимание! Необходимо помнить – пароль знает только Пользователь. Чтобы не забыть пароль, запишите его на любой носитель.
2.4. Оператор блокирует Пользователя с последующим удалением из системы ЭТП в следующих случаях:
- представления информации, не соответствующей действительности;
- представления недостоверной информации, заполнения полей регистрации с нарушением требований к ним (п. 2.3).
2.5. В случае блокировки Пользователя по вышеуказанным причинам, Оператор направляет Пользователю по электронной почте, указанной Пользователем при регистрации, уведомление с указанием оснований принятия такого решения.
2.6. После устранения указанных оснований для отказа в регистрации, Пользователь вправе повторно заполнить форму на регистрацию и представить достоверные сведения.
2.7. После регистрации Пользователь включается Оператором в реестр Пользователей ЭТП.
2.8. Пользователь ЭТП несет ответственность
- за достоверность и точность информации, содержащейся в документах и сведениях;
- за действия, совершенные на основании указанных документов и сведений;
- за своевременное уведомление Оператора о внесении изменений в документы и сведения, замену или прекращение действия указанных документов, а также за неблагоприятные последствия, вызванные несвоевременным внесением обновленных сведений взамен устаревших сведений, указанных при регистрации.
2.9. Оператор осуществляет обработку персональных данных в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ от 27 июля 2006 года «О персональных данных» для целей обеспечения функционирования ЭТП, а также идентификации субъекта персональных данных на ЭТП.
2.10. Пользователь ЭТП поручает Оператору обработку персональных данных, содержащихся в документах, размещенных на ЭТП, с целью обеспечения функционирования ЭТП и проведения торговых процедур. Оператор может совершать с персональными данными действия, указанные в Политике ООО «ВИАФ» по обработке и защите персональных данных.
3. Открытие и ведение Лицевых счетов Пользователя ЭТП
3.1. Оператор открывает и ведет Лицевые счета Пользователей ЭТП для учета денежных средств. Пользователю ЭТП открывается лицевой счет для учета денежных средств:
3.1.1. Перечисление денежных средств, с целью пополнения Лицевого счета для оплаты услуг Оператора, может осуществляться с любого счета Пользователя на основании платежного поручения Пользователя ЭТП , с назначением платежа «Авансовый платеж по Договору №ХХХ-ХХХ».
3.2. Оператор открывает Лицевой счет Пользователю ЭТП в дату включения Оператором в реестр Пользователей ЭТП.
3.3. Зачисление денежных средств на лицевой счет Пользователя ЭТП, как правило, осуществляется в тот же день, когда денежные средства поступили на расчетный счет Оператора, но не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня поступления денежных средств на расчетный счет Оператора.
3.4. Оператор не несет ответственность:
- за ошибки или задержки платежей, допущенные кредитными организациями, а также не отвечает за последствия, связанные с финансовым положением кредитных организаций;
- за ошибочное и несвоевременное зачисление (не зачисление) денежных средств, связанное с неправильным указанием в платежных документах реквизитов получателя средств и/или назначения платежа;
- за последствия от операций по лицевому счету, совершенных представителями Пользователя ЭТП.
3.5. Услуга, оказываемая Оператором Пользователю ЭТП, считается оказанной в момент опубликования на ЭТП результатов торгов, в соответствии с которыми Пользователь признан победителем торгов.
3.6. Списание средств в счет оплаты оказания услуг осуществляется с Лицевого счета Пользователя ЭТП, предназначенного для оплаты услуг Оператора в случае, когда Пользователь ЭТП определен как лицо, с которым может быть заключен договор (Победитель торгов).
3.7. Оплата считается произведенной в момент, когда Оператор произвел учетную запись об уменьшении остатка денежных средств Пользователя ЭТП на Лицевом счете Пользователя.
3.8. Отказ от заключения Договора с Победителем торгов по итогам проведенного электронного аукциона, не является основанием для освобождения Пользователя ЭТП от оплаты услуг Оператора, или возврата произведенной оплаты услуг Оператора.
3.9. В случае, если финальная минимальная цена, указанная в финальной победной ставке указана в валюте доллар США, то блокировка денежных средств и списание средств происходит в Российских рублях с пересчетом по курсу ЦБ РФ на момент начала проведения аукциона.
3.10. В течение 5 (пяти) пяти рабочих дней с даты оказания услуг (с даты проведения аукциона) Оператором, Оператор составляет, подписывает и направляет Пользователю по ЭДО Акт об оказании услуг (далее – Акт). Пользователь обязан самостоятельно получить Акт по ЭДО у Оператора не позднее 10 (десяти) рабочих дней с даты оказания услуг Оператором. Акт подписывается Пользователем по ЭДО в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента его получения. Если в указанный срок Пользователь не подписал Акт или не предоставил мотивированный отказ от его подписания, а также если Пользователь уклонился от получения Акта, обязательства Оператора считаются выполненными в полном объёме и с надлежащим качеством, а Акт считается подписанным.
3.11. Пользователь ЭТП вправе требовать возврата свободных (незаблокированных) денежных средств, отраженных на лицевом счете Пользователя ЭТП в случае своего решения об окончании пользования ЭТП и исключения из реестра Пользователей ЭТП.
3.12. О данном решении Пользователь сообщает Оператору письмом в свободной форме, подписанным ЭП и направленным по ЭДО. Перечисление указанных денежных средств осуществляется со Счета Оператора на расчетный счет Пользователя, указанный при регистрации, в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня получения Оператором по ЭДО соответствующего письма от Пользователя ЭТП.
3.13. Заявление на возврат свободных (незаблокированных денежных средств) с лицевого счета Пользователя ЭТП направляется Оператору в электронном виде средствами ЭТП и подписывается Электронной подписью Пользователя ЭТП.
3.14. Датой перечисления денежных средств Пользователю ЭТП является дата списания этих денежных средств с расчетного счета Оператора.
4. Проведение торгов
4.1. Формирование аукционной документации.
4.1.1. Общие положения.
4.1.1.1. Импортер размещает на ЭТП сведения, необходимые для исполнения задания по международной перевозке в виде заполненной формы, которая трансформируется в аукционную карточку. Аукционная карточка имеет полную информацию из заполняемой формы.
4.1.1.2. Размещение информации о торгах осуществляется Импортером посредством штатного интерфейса закрытой части ЭТП.
4.1.2. Аукционная карточка
4.1.2.1. Импортер публикует аукционную карточку с указанием даты и времени проведения электронного аукциона на понижение ставок на сайте waif.ru.
4.1.2.2. Аукционная карточка не может содержать следующие сведения:
- наименование организации импортера
- фамилия, имя, отчество – генерального директора;
- идентификационный номер налогоплательщика;
- основной государственный регистрационный номер - для юридических лиц;
- электронную почту импортера;
- телефон импортера;
- банковские реквизиты импортера.
4.1.2.3. Аукционная карточка должна содержать следующие сведения:
- адрес местонахождения груза, передаваемого к перевозке;
- адрес места доставки груза;
- желаемый интервал дат начала перевозки;
- характер груза или коды ТНВЭД;
- количество мест, вес брутто и объем груза;
- желаемый вид транспорта;
- сведения об упаковке груза.
4.1.3. В аукционной карточке указана дата и время проведения аукциона.
4.1.4. Импортер не вправе дополнить аукционную карточку, с момента ее опубликования, включив в нее дополнительную информацию о грузе или условиях международной перевозки. Аукционная карточка не подлежит изменениям с момента ее опубликования.
4.1.5. Импортер не вправе отозвать опубликованную аукционную карточку и изменить дату и время проведения аукциона.
4.1.6. Оператор также не вправе отозвать опубликованную аукционную карточку и изменить дату и время проведения аукциона.
4.1.7. Импортер вправе до публикации сохранить аукционную карточку, как шаблон для будущих аукционов.
4.2. Порядок подачи заявки на участие в торгах
4.2.1. Пользователю (Экспедитору) не нужно специально подавать заявку на участие в торгах. Экспедитор выбирает страну импорта или экспорт и сразу видит все опубликованные аукционные карточки предстоящих аукционов.
4.2.2. Пользователь ЭТП имеет право одновременно участвовать в более чем одном аукционе.
4.2.3. Делать ставки на аукционе возможно только в сроки, указанные в аукционной карточке аукциона.
4.2.4. Пользователь ЭТП (Экспедитор) до момента подачи ставки на аукционе, вносит на свой Лицевой счёт денежные средства в размере не менее 5 000р путём перечисления на расчётный счёт Оператора. Средства НДС не облагаются, так как Оператор применяет упрощенную систему налогообложения.
4.2.5. Перечисление денежных средств с целью пополнения Лицевого счёта осуществляется с расчетного счёта Пользователя, на основании платежного поручения Пользователя ЭТП.
4.2.6. Оператор не несет ответственность:
- за ошибки или задержки платежей, допущенные кредитными организациями, а также не отвечает за последствия, связанные с финансовым положением кредитных организаций;
- за ошибочное и несвоевременное зачисление (не зачисление) денежных средств, связанное с неправильным указанием в платежных документах реквизитов получателя средств и/или назначения платежа;
- за последствия от операций по Лицевому счету, совершенных представителями Пользователя ЭТП.
4.2.7. Пользователь (Экспедитор) не может делать ставки в случах:
- недостаточности на Лицевом счете Пользователя ЭТП денежных средств для предоставления гарантийного обеспечения оплаты услуг оператора;
- вне времени и даты проведения аукциона.
4.2.8. Фактом подачи ставки является получение сервером, на котором размещена электронная площадка, информации о цене ставки после нажатия Пользователем кнопки «Сделать ставку».
4.2.9. Оператор обеспечивает разглашение цены ставки, выраженная в цифрах, но также Оператор обеспечивает неразглашение данной ставки в части кем подана данная ставка.
4.3. Порядок определения участников торгов
4.3.1. Участником торгов может быть любой Пользователь у которого на лицевом счете не менее 5 000р и который зашел на соответствующую страницу сайта waif.ru для участия в торгах по выбранной категории международной перевозки. Категория включает в себя информацию по стране импорта или по экспорту в целом
4.4. Условия проведения торгов
4.4.1. Торги проводятся в день и время, указанные Пользователем (Импортером) в аукционной карточке, который сформировал условия аукциона и опубликовал аукционную карточку на сайте wiaf.ru.
4.4.2. Ставки на аукционе международной перевозки делаются в условной валюте = доллар США.
4.4.3. Шаг аукциона международной перевозки в условной валюте = 1 доллар США.
4.4.4. Торги считаются не состоявшимися в случаях, если:
- на торгах не сделано ни одной ставки;
- на торгах ставку или несколько ставок сделал один Участник (Пользователь Экспедитор.
4.4.3. Торги считаются состоявшимися в случае, если ставки сделаны двумя и более Участниками (Пользователями Экспедиторами) и среди них есть победитель. Победителем считается Участник (Пользователь Экспедитор), сделавший наименьшую ставку по отношению к другим ставкам данного аукциона.
4.5. Порядок завершения торгов
4.5.1. После проведения состоявшихся торгов определяется победитель аукциона. Участник, являющийся победителем незамедлительно информируется об этом на сайте waif.ru. Участник или Участники, которые не победили, также информируются на сайте waif.ru.
4.5.2. После проведения состоявшихся торгов импортеру, кто формировал и опубликовывал данный аукцион и победителю данного аукциона приходит письмо на электронную почту, указанную при регистрации, с данными Экспедитора-победителя, с данными импортера и данными аукциона для самостоятельного заключения договора международной перевозки.
5. Оплата услуг Оператора
5.1.1. Пользователи (Экспедиторы) ЭТП обязуются оплачивать услуги Оператора по предоставлению доступа к электронной торговой площадке. Плата взимается с Пользователя (Экспедитора) ЭТП, признанного победителем торгов, и определяется как 1% (один процент) от его финальной наименьшей победной ставки, но в любом случае, не более 5000р00коп. (Пяти тысяч рублей 00коп.).
5.1.2. Услуга Оператора, оказываемая Оператором Пользователю ЭТП, считается оказанной в момент завершения состоявшихся торгов (состоявшегося аукциона), в результате которых Участник торгов определен и признан победителем торгов.
5.1.3. Списание средств гарантийного обеспечения в счет оплаты оказания услуг Оператора осуществляется с лицевого счета Участника (Экспедитора Пользователя ЭТП) в течение 1 (одного) рабочего дня с даты завершения аукциона в случае, когда Участник торгов признан Победителем торгов.
5.1.4. Услуги являются оказанными Оператором и подлежат оплате вне зависимости от:
- пересмотра результатов торгов;
- признания торгов недействительными;
- отмены или аннулирования торгов;
- факта заключения или не заключения договора международной перевозки между Импортером и Экспедитором;
- обстоятельств, возникающих при исполнении договора;
- решений надзорных органов.
5.1.5. В течение 5 (пяти) рабочих дней с даты оказания услуг Оператор составляет и подписывает в электронной форме универсальный передаточный документ (далее - УПД) и направляет Пользователю посредством Системы ЭДО. В случае, если Пользователь не присоединился к Системе ЭДО, УПД составляется и подписывается Оператором на бумажном носителе, при этом Пользователь обязан самостоятельно получить их у Оператора не позднее 10 (десяти) рабочих дней с даты оказания услуг Оператором. УПД подписывается Пользователем в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента его получения. Если в указанный срок Пользователь не подписал УПД или не предоставил мотивированный отказ от его подписания, а также если Пользователь уклонился от получения УПД, обязательства Оператора считаются выполненными в полном объёме и с надлежащим качеством, а УПД считается подписанным.
5.1.6. Оператор не несет ответственности за взаимоотношение сторон (Пользователя Импортера и Пользователя Участника Экспедитора) после завершения состоявшегося аукциона.
6. Требования к конечному оборудованию Пользователей
6.1. Особенности функционирования ЭТП
6.1.1. ЭТП функционирует в режиме круглосуточной непрерывной работы в течение семи дней в неделю, согласно расписанию, определенному Оператором, за исключением времени проведения профилактических работ. Совершение всех действий на ЭТП происходит по времени сервера (время московское), на котором размещена ЭТП.
6.1.2. Доступ к ЭТП через информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет» является открытым.
6.1.3. Деятельность Оператора не относится к лицензируемой на основании Федерального закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности».
6.1.4. Оператор обеспечивает свободный круглосуточный бесперебойный доступ к ЭТП через сеть «Интернет» в течение всего времени проведения торгов Пользователям Импортерам, Пользователям Экспедиторам Участникам торгов в соответствии с правами, предоставленными указанным лицам согласно законодательству Российской Федерации.
6.1.5. Оператор на законных основаниях обладает необходимыми правами на программные и технические средства, обеспечивающие функционирование ЭТП для проведения торгов.
6.1.6. Оператор ЭТП осуществляет взаимодействие с ЭТП в административном разделе. Доступ к административному разделу может иметь только оператор ЭТП.
6.2. Пользователи ЭТП Импортеры, Пользователи ЭТП Экспедиторы Участники торгов обязаны самостоятельно обеспечивать бесперебойный доступ к сети «Интернет».
6.3. Для работы на ЭТП Пользователям ЭТП (Импортерам и Экспедиторам) необходимо выполнение следующих минимальных аппаратных и программных требований:
- операционная система Windоws (версии ХР и выше);
- офисное приложение: Adobe Reader 6.0 и выше для файлов форматов pdf.;
- веб-обозреватель: Mozilla Firefox 60 и выше, Chrome 42 и выше, Opera 50 и выше, Спутник 4.1 и выше;
- персональный электронный почтовый ящик.
7. Ответственность сторон и разрешение споров
7.1. За невыполнение или ненадлежащее выполнение обязательств по настоящему Регламенту каждая из Сторон несет имущественную ответственность в пределах суммы доказанного реального ущерба, причиненного другой Стороне невыполнением или ненадлежащим выполнением обязательств. Ни одна из Сторон не отвечает за неполученные доходы (упущенную выгоду) другой Стороны.
7.2. Стороны не несут ответственность за неисполнение либо ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Регламенту, а также возникшие, в связи с этим убытки в случаях, если это является следствием встречного неисполнения либо ненадлежащего встречного исполнения своих обязательств другой Стороной.
7.3. Ответственность Сторон Регламента, не предусмотренная положениями настоящего Регламента, устанавливается законодательством РФ.
7.4. Оператор не несет ответственность за какой-либо ущерб, потери и прочие убытки, которые понес Импортер Пользователь ЭТП по причине несоответствия программно-технических средств Импортера Пользователя ЭТП техническим требованиям, указанным настоящим Регламентом, либо по причине допущенных Импортером Пользователем ЭТП технических ошибок.
7.5. Оператор не несет ответственность за какой-либо ущерб, потери и прочие убытки, которые понес Экспедитор Пользователь ЭТП по причине несоответствия программно-технических средств Экспедитора Пользователя ЭТП техническим требованиям, указанным настоящим Регламентом, либо по причине допущенных Экспедитором Пользователем ЭТП технических ошибок.
7.6. Оператор не несет ответственность перед Импортером Пользователем ЭТП в случае, если информация, размещенная Импортером Пользователем ЭТП, по вине самого Импортера Пользователя ЭТП станет известна третьим лицам, которые могут использовать такую информацию во вред Импортеру Пользователю ЭТП.
7.7. Оператор не несет ответственность перед Экспедитором Пользователем ЭТП в случае, если информация, размещенная Экспедитором Пользователем ЭТП, по вине самого Экспедитора Пользователя ЭТП станет известна третьим лицам, которые могут использовать такую информацию во вред Экспедитору Пользователю ЭТП.
7.8. Оператор не несет ответственности за какой-либо ущерб, потери и прочие убытки, которые понес Импортер Пользователь ЭТП по причине несоблюдения им требований настоящего Регламента, а также в следующих случаях:
7.8.1. Отсутствие у Импортера Пользователей ЭТП компьютерной техники с необходимым набором программно-технических возможностей, удовлетворяющих требованиям для работы на ЭТП и требованиям действующего законодательства.
7.8.2. Установленного на компьютерной технике Импортера Пользователя ЭТП программного обеспечения, не входящего в перечень минимальных программных требований, а также наличие программно-технических ограничений и настроек, которые содержались в компьютерной технике Импортера Пользователя ЭТП, что не позволило Импортеру Пользователю ЭТП полноценно работать на ЭТП.
7.8.3. Невозможность работы по причине заражения компьютерной техники Импортера Пользователя ЭТП вирусами и иным вредоносным программным обеспечением (в этом случае ЭТП блокирует загрузку файлов, заполнение форм и карточек на ЭТП из компьютеров, зараженных компьютерными вирусами).
7.8.4. Недостатки в работе сетевых систем и ограничения, а также сбои в работе программно-аппаратного комплекса, используемых Пользователем ЭТП, которые привели к нерегламентированным и непредвиденным временным отключениям от Интернет и не позволили полноценно осуществлять функции Импортера Пользователя ЭТП.
7.8.5. Недоставки Уведомлений по причинам, не зависящим от Оператора, в том числе, но не ограничиваясь, в случае, когда Импортером Пользователем ЭТП своевременно не были внесены изменения в данные в части изменения адресов электронной почты, в случае возникновения сбоев в работе сетевых систем, программно-аппаратных комплексов, используемых Импортером Пользователем ЭТП и т.д.
7.8.6. Действий третьих лиц, которые получили доступ к логину и паролю Импортера Пользователя ЭТП и авторизовались на ЭТП от его имени.
7.9. Оператор не несет ответственности за какой-либо ущерб, потери и прочие убытки, которые понес Экспедитор Пользователь ЭТП по причине несоблюдения им требований настоящего Регламента, а также в следующих случаях:
7.9.1. Отсутствие у Экспедитора Пользователей ЭТП компьютерной техники с необходимым набором программно-технических возможностей, удовлетворяющих требованиям для работы на ЭТП и требованиям действующего законодательства.
7.9.2. Установленного на компьютерной технике Экспедитора Пользователя ЭТП программного обеспечения, не входящего в перечень минимальных программных требований, а также наличие программно-технических ограничений и настроек, которые содержались в компьютерной технике Экспедитора Пользователя ЭТП, что не позволило Экспедитору Пользователю ЭТП полноценно работать на ЭТП.
7.9.3. Невозможность работы по причине заражения компьютерной техники Экспедитора Пользователя ЭТП вирусами и иным вредоносным программным обеспечением (в этом случае ЭТП блокирует загрузку файлов, заполнение форм и карточек на ЭТП из компьютеров, зараженных компьютерными вирусами).
7.9.4. Недостатки в работе сетевых систем и ограничения, а также сбои в работе программно-аппаратного комплекса, используемых Экспедитором Пользователем ЭТП, которые привели к нерегламентированным и непредвиденным временным отключениям от Интернет и не позволили полноценно осуществлять функции Экспедитора Пользователя ЭТП.
7.9.5. Недоставки Уведомлений по причинам, не зависящим от Оператора, в том числе, но не ограничиваясь, в случае, когда Экспедитором Пользователем ЭТП своевременно не были внесены изменения в данные в части изменения адресов электронной почты, в случае возникновения сбоев в работе сетевых систем, программно-аппаратных комплексов, используемых Экспедитором Пользователем ЭТП и т.д.
7.9.6. Действий третьих лиц, которые получили доступ к логину и паролю Экспедитора Пользователя ЭТП и авторизовались на ЭТП от его имени.
7.10. Оператор не несет ответственности за убытки, которые понес Импортер Пользователь ЭТП по причине ненадлежащего изучения информации, касающейся работы ЭТП, как то:
7.10.1. Незнание Импортером Пользователем положений настоящего Регламента, пренебрежение и ненадлежащее выполнение всех требований, указанных в настоящем Регламенте, что привело к принятию на себя дополнительных, излишних, повышенных и незапланированных обязательств и негативно сказалось на коммерческой активности и деловой репутации Импортера Пользователя ЭТП.
7.10.2. Действия, совершенные на ЭТП третьими лицами из-за их некомпетентности и незнания ими настоящего Регламента и действующего законодательства РФ, которые привели к принятию Импортером Пользователем ЭТП на себя дополнительных, излишних, повышенных и незапланированных обязательств перед другими Импортерами Пользователями ЭТП.
7.11. Оператор не несет ответственности за убытки, которые понес Экспедитор Пользователь ЭТП по причине ненадлежащего изучения информации, касающейся работы ЭТП, как то:
7.11.1. Незнание Экспедитором Пользователем положений настоящего Регламента, пренебрежение и ненадлежащее выполнение всех требований, указанных в настоящем Регламенте, что привело к принятию на себя дополнительных, излишних, повышенных и незапланированных обязательств и негативно сказалось на коммерческой активности и деловой репутации Экспедитора Пользователя ЭТП.
7.11.2. Действия, совершенные на ЭТП третьими лицами из-за их некомпетентности и незнания ими настоящего Регламента и действующего законодательства РФ, которые привели к принятию Экспедитором Пользователем ЭТП на себя дополнительных, излишних, повышенных и незапланированных обязательств перед другими Экспедиторами Пользователями ЭТП.
7.12. Импортер Пользователь ЭТП несет ответственность за достоверность данных и информации, размещаемой им на ЭТП в любой ее части. В случае если Импортером Пользователем ЭТП были осуществлены действия с нарушением сроков, предусмотренных документацией о торгах и/или законодательством, он самостоятельно несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
7.13. Импортер Пользователь ЭТП гарантирует Оператору, что обладает надлежащими правами и полномочиями на груз, требующий международной перевозки, проведение торгов соответствует закону и не нарушает права третьих лиц.
7.14. Экспедитор Пользователь ЭТП гарантирует Оператору, что обладает надлежащими правами и полномочиями на международную перевозку груза, заявленного в опубликованной аукционной карточке, проведение торгов соответствует закону и не нарушает права третьих лиц.
7.15. В том случае, если в отношении Оператора будет возбуждено судебное дело, предъявлен судебный иск либо заявлена претензия от любого другого третьего лица в связи с нарушением прав третьего лица при проведении аукциона, вся ответственность за возможные неблагоприятные последствия возлагается на Импортера Пользователя ЭТП, как нарушившего данные им выше гарантии. Импортер Пользователь ЭТП обязан самостоятельно своими силами и за свой счет разрешить и урегулировать подобные претензии и (или) иски и возместить причиненные в связи с такими претензиями и (или) исками убытки.
7.16. Оператор по своему усмотрению вправе требовать, а Импортер Пользователь ЭТП в этом случае в течение 2 (двух) дней обязан предоставить документальное подтверждение полномочий Импортера Пользователя ЭТП на груз, требующий международной перевозки.
7.17. Импортер Пользователь ЭТП несет ответственность за несоответствие законодательству предоставленной им документации о торгах.
7.18. В том случае, если в отношении Оператора будет возбуждено судебное дело, предъявлен судебный иск либо заявлена претензия от любого другого третьего лица в связи с несоответствием законодательству представленной Импортером Пользователем ЭТП информации о грузе и прочей информации, которую он опубликовал в аукционной карточке аукциона, вся ответственность за возможные неблагоприятные последствия возлагается на Импортера Пользователя ЭТП. Импортер Пользователь ЭТП обязан самостоятельно своими силами и за свой счет разрешить и урегулировать подобные претензии и (или) иски и возместить причиненные в связи с такими претензиями и (или) исками убытки.
7.19. Претензионный досудебный порядок урегулирования спора для Сторон Регламента является обязательным.
7.20. Сторона, получившая от другой Стороны претензию, обязана в течение 20 (двадцати) дней с момента получения претензии направить другой Стороне ответ. К ответу должны быть приложены подтверждающие его документы.
7.21. Все споры, возникшие между Оператором и Импортером Пользователем ЭТП, разрешаются путём переговоров, а в случае отсутствия взаимоприемлемого решения подлежат рассмотрению в суде по месту нахождения Оператора электронной площадки.
7.22. Все споры, возникшие между Оператором и Экспедитором Пользователем ЭТП, разрешаются путём переговоров, а в случае отсутствия взаимоприемлемого решения подлежат рассмотрению в суде по месту нахождения Оператора электронной площадки.
(УТВЕРЖДЕНЫ приказом ООО «ВИАФ» от "30" декабря 2025 года № 10)
1. Предоставление информации экспедитором (ЮЛ или ИП):
1.1. При регистрации на сайте wiaf.ru (далее - "Сайт") экспедитор (ЮЛ или ИП) (далее "экспедитор") предоставляет следующую информацию:
- Краткое название компании экспедитора на русском языке; (для юридических лиц)
- Фамилию Имя Отчество на русском языке; (для ИП)
- КПП компании экспедитора; (для юридических лиц)
- Корпоративную действующую электронную почту для сообщений от ООО "ВИАФ" и для взаимной переписки экспедитора с ООО "ВИАФ";
- Контактный телефон экспедитора;
- Адрес экспедитора на русском языке;
- Название банка экспедитора на русском языке;
- БИК банка экспедитора;
- Номер расчетного счета экспедитора;
- Номер ОГРН компании экспедитора; (для юридических лиц)
- Номер ОГРНИП экспедитора; (для ИП)
- Название оператора ЭДО экспедитора, через которого будет проходить обмен документами;
- Идентификатор ЭДО экспедитора для установления связи с ООО "ВИАФ" и последующего обмена документами с ООО "ВИАФ" по ЭДО;
- ИНН экспедитора, который является уникальным логином для учета данного экспедитора на Сайте.
Оговорка к п.1.1 - пароль, который экспедитор вводит на этапе регистрации подвергается автоматическому шифрованию при нажатии кнопки "Зарегистрироваться" и хранится в системе Сайта в зашифрованном виде. Таким образом пароль не является элементом персональных данных.
1.2. Предоставляя свои персональные данные экспедитор соглашается на их обработку (вплоть до отзыва своего согласия на обработку его
персональных данных) компанией ООО «ВИАФ», в целях исполнения своих обязательств перед экспедитором, предоставления услуг, предоставления
справочной информации, а также экспедитор соглашается на получение сообщений рекламно-информационного характера и сервисных сообщений.
При обработке персональных данных экспедитора ООО "ВИАФ" руководствуется Федеральным законом "О персональных данных", Федеральным законом "О рекламе" и
локальными нормативными документами.
1.2.1. Если экспедитор желает уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются
неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, либо в случае
желания экспедитора отозвать свое согласие на обработку персональных данных или устранения неправомерных действий ООО "ВИАФ" в отношении
его персональных данных то экспедитор должна направить официальный письменный запрос ООО "ВИАФ" через оператора ЭДО в порядке произвольного обращения, которое будет рассмотрено в срок не более 5 рабочих дней.
1.2.2 Если экспедитор желает удалить свою учетную запись на Сайте, то экспедитор должен направить официальный письменный запрос ООО "ВИАФ" через оператора ЭДО в порядке произвольного обращения, которое будет рассмотрено в срок не более 5 рабочих дней.
Данное действие не подразумевает отзыв согласия экспедитора на обработку его персональных данных, который согласно действующему законодательству
происходит в порядке, предусмотренном пунктом 1.2.1.
1.3. Использование информации предоставленной экспедитором и получаемой ООО "ВИАФ".
1.3.1 ООО "ВИАФ" использует данные, предоставленные экспедитором в течение всего срока регистрации экспедитора на Сайте в целях:
- регистрации/авторизации экспедитора на Сайте;
- определения победителя в тендере (часовых торгах), проводимых ООО "ВИАФ";
- для обработки результатов торгов и передачи этих данных импортеру (ЮЛ или ИП), в случае, если экспедитор является победителем торгов (тендера);
- для осуществления деятельности по продвижению услуг;
- для получения статистики, оценки и анализа работы Сайта;
- информирования экспедитора об акциях, скидках и специальных предложениях посредством электронных рассылок.
1.3.2. ООО "ВИАФ" вправе направлять экспедитору сообщения рекламно-информационного характера. Если экспедитор не желает
получать сообщения рекламно-информационного характера от ООО "ВИАФ", он должен направить официальный письменный запрос ООО "ВИАФ" через оператора ЭДО в порядке произвольного обращения, которое будет рассмотрено и удовлетворено в срок не более 5 рабочих дней.
Отказ экспедитора от получения сервисных сообщений невозможен по техническим причинам. Сервисными сообщениями являются сообщения, направляемые на адрес электронной почты, указанный при регистрации на Сайте.
2. Предоставление и передача информации, полученной от экспедитора:
2.1. ООО "ВИАФ" обязуется не передавать полученную от экспедитора информацию третьим лицам, кроме случаев, оговоренных в пункте 1.3.1.
2.2. Не считается нарушением обязательств передача информации в соответствии с обоснованными и применимыми требованиями законодательства Российской Федерации.
2.3. ООО "ВИАФ" вправе, но не обязан использовать технологию "cookies". "Cookies" не содержат конфиденциальную информацию и не передаются третьим лицам.
2.4. ООО "ВИАФ" вправе, но не обязан получать информацию об ip-адресе посетителя Сайта www.wiaf.ru и сведения о том, по ссылке с какого интернет-сайта
посетитель пришел. Данная информация не используется для идентификации посетителя Сайта и установления личности посетителя.
2.5. ООО "ВИАФ" не несет ответственности за достоверность сведений, предоставленные экспедитором на Сайте в общедоступной форме.
2.6. ООО "ВИАФ" при обработке персональных данных принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты
персональных данных от неправомерного доступа к ним, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
3. Хранение и использование информации экспедитором:
3.1. Экспедитор обязуется не сообщать информацию об импортерах третьим лицам, кроме импортеров в тендере которых он является победителем торгов и кого непосредственно эта информация касается.
3.2. Экспедитор обязуется не сообщать третьим лицам логин и пароль, которые он использует для идентификации себя на Сайте wiaf.ru
3.3. Экспедитор обязуется обеспечить должную осмотрительность при хранении и использовании логина и пароля (в том числе, но не ограничиваясь:
использовать лицензионные антивирусные программы, использовать сложные буквенно-цифровые сочетания при создании пароля, не предоставлять в
распоряжение третьих лиц компьютер или иное оборудование с введенными на нем логином и паролем и т.п.)
3.4. В случае возникновения у ООО "ВИАФ" подозрений относительно использования учетной записи экспедитора третьим лицом или вредоносным
программным обеспечением, ООО "ВИАФ" вправе в одностороннем порядке заблокировать вход на Сайт для экспедитора.
3.5 В случае возникновения у ООО "ВИАФ" подозрений относительно нарушения экспедитором пункта 3.1, ООО "ВИАФ" вправе в одностороннем порядке заблокировать вход на Сайт для экспедитора.
(УТВЕРЖДЕНА приказом ООО «ВИАФ» от "30" декабря 2025 года № 10)
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика разработана на основании Конституции Российской Федерации, Трудового кодекса Российской Федерации,
Гражданского кодекса Российской Федерации, федеральных законов «О ратификации Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при
автоматизированной обработке персональных данных», «О персональных данных», «Об информации, информационных технологиях и о защите
информации» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «ВИАФ», устанавливает цели,
принципы и правила обработки персональных данных в ООО «ВИАФ» и определяет основные меры, реализуемые ООО «ВИАФ» для обеспечения защиты персональных данных.
1.2. ООО «ВИАФ», являясь оператором, осуществляющим обработку персональных данных, обеспечивает защиту прав и свобод субъектов
при обработке их персональных данных и принимает меры для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О
персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.
1.3. Настоящая Политика является общедоступной и подлежит размещению на официальном сайте ООО «ВИАФ» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
1.4. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персоналных
данных, назначенным приказом ООО «ВИАФ».
1.5. Настоящая Политика подлежит актуализации в случае изменения законодательства Российской Федерации в области обработки и защиты
персональных данных, но не реже чем раз в три года.
1.6. Ответственным за актуализацию настоящей Политики является лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в ООО «ВИАФ».
2. Основные понятия:
2.1. В настоящей Политике используются следующие понятия:
- пользователь услуг ООО «ВИАФ» - импортер (Юридическое лицо или ИП);
- пользователь услуг ООО «ВИАФ» - экспедитор (Юридическое лицо или ИП);
- персональные данные - любая информация, относящаяся прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту
персональных данных);
- субъекты персональных данных - пользователи услуг ООО «ВИАФ», работники ООО «ВИАФ», а также иные лица, чьи персональные данные стали известны ООО «ВИАФ» в
производственно-хозяйственной деятельности или при предоставлении им со стороны ООО «ВИАФ» социальных льгот, гарантий и компенсаций;
- оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами
организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав
персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
- специальные категории персональных данных - персональные данные субъектов персональных данных, касающиеся расовой, национальной
принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни и судимости;
- информационная система - совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и
технических средств;
- обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств
автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение,
уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование,
удаление, уничтожение персональных данных;
- уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в
информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
- трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти
иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;
- конфиденциальность персональных данных - обязательное для соблюдения оператором требование не раскрывать третьим лицам и не
допускать распространения персональных данных без согласия субъектов персональных данных или наличия иного законного основания;
- защита персональных данных - деятельность оператора, направленная на предотвращение утечки защищаемых персональных данных,
несанкционированных и непреднамеренных воздействий на защищаемые персональные данные.
3. Цели обработки персональных данных.
3.1. Персональные данные контрагентов (потенциальных контрагентов, участников конкурсных процедур), а также персональные
данные руководителя, участника (акционера) или работников юридических лиц, являющихся контрагентами (потенциальными контрагентами,
участниками конкурсных процедур) обрабатываются в целях заключения договоров и выполнения договорных обязательств ООО «ВИАФ» и
выполнения требований законодательства Российской Федерации.
3.2. Персональные данные аффилированных лиц или персональные данные руководителей, участников (акционеров) или работников
юридических лиц, являющихся аффилированных с ООО «ВИАФ», обрабатываются в целях отражения в отчетных документах и для соблюдения
требований законодательства Российской Федерации.
3.3. Персональные данных работников ООО «ВИАФ» обрабатываются в целях обеспечения выполнения договорных соглашений с
работником, выполнения социальных обязательств, а также в других целях, предусмотренных уставом ООО «ВИАФ» и иными нормативными
актами ООО «ВИАФ».
3.4. Персональные данные посетителей обрабатываются для соблюдения внутриобъектового режима на территории ООО «ВИАФ».
4. Принципы и условия обработки персональных данных.
4.1. Обработка персональных данных в ООО «ВИАФ» осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных
Федеральным законом «О персональных данных», и учитывает необходимость обеспечения защиты прав и свобод субъектов персональных данных, в том
числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайны, а именно:
- обработка осуществляется на законной и справедливой основе;
- обработка ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
- не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями их сбора;
- не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
- обработке подлежат только те персональные данные, которые отвечают целям обработки;
- содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки;
- не допускается обработка данных, избыточных по отношению к заявленным целям;
- при обработке обеспечиваются точность и достаточность персональных данных и при необходимости актуальность по отношению к целям обработки;
- ООО «ВИАФ» принимает меры по удалению или уточнению неполных или неточных данных либо обеспечивает принятие таких мер;
- хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели
обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект
персональных данных;
- обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты
необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4.2. Обработка персональных данных в ООО «ВИАФ» осуществляется с согласия субъекта персональных данных, если иное не
предусмотрено законодательством Российской Федерации.
4.3. При обработке персональных данных ООО «ВИАФ» обязано обеспечить их конфиденциальность.
5. Субъекты персональных данных.
ООО «ВИАФ» осуществляет обработку персональных данных следующих категорий субъектов персональных данных:
- контрагентов (потенциальных контрагентов, участников конкурсных процедур), а также руководителей, участников (акционеров) или работников
юридических лиц, являющихся контрагентами (потенциальными контрагентами, участниками конкурсных процедур);
- аффилированных лиц и руководителей, участников (акционеров) или работников юридических лиц, являющихся аффилированных с ООО «ВИАФ»;
- работников ООО «ВИАФ» и потенциальных работников ООО «ВИАФ»;
- посетителей.
6. Обрабатываемые персональные данные. Сроки обработки персональных данных.
6.1. Перечень обрабатываемых данных для различных субъектов персональных данных определяется локальным нормативным актом ООО «ВИАФ».
6.2 Сроки обработки персональных данных устанавливаются:
- законодательством Российской Федерации;
- приказами и иными локальными нормативными актами ООО «ВИАФ»;
- согласием субъекта персональных данных.
7. Принципы обработки персональных данных в ООО «ВИАФ»
7.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных, если иное не предусмотрено
законодательством Российской Федерации.
7.2. Обработка персональных данных может осуществляться с помощью средств вычислительной техники (автоматизированная обработка) либо при
непосредственном участии человека без использования средств вычислительной техники (неавтоматизированная обработка).
7.3. К обработке персональных данных допускаются только те работники ООО «ВИАФ», в должностные обязанности которых входит
обработка персональных данных. Указанные работники имеют право получать только те персональные
данные, которые необходимы им для выполнения своих должностных обязанностей.
7.4. Обработка персональных данных осуществляется путем:
- получения информации, содержащей персональные данные, в устной и/или письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
- предоставления субъектами персональных данных оригиналов необходимых документов;
- получения заверенных в установленном порядке копий документов, содержащих персональные данные, или копирования оригиналов документов;
- получения персональных данных при направлении запросов в органы государственной власти, государственные внебюджетные фонды, иные
государственные органы, органы местного самоуправления, коммерческие и некоммерческие организации, физическим лицам в случаях и порядке,
предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- получения персональных данных из общедоступных источников;
- фиксации (регистрации) персональных данных в журналах, книгах, реестрах и других учетных формах;
- внесения персональных данных в информационные системы ООО «ВИАФ;
- использования иных средств и способов фиксации персональных данных, получаемых в рамках осуществляемой ООО «ВИАФ» деятельности.
7.5. Передача персональных данных третьим лицам (в том числе трансграничная передача) допускается с письменного согласия субъектов
персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью субъектов персональных данных, а
также в иных случаях, установленных законодательством Российской Федерации.
При передаче персональных данных третьим лицам в соответствии с заключенными договорами ООО «ВИАФ» обеспечивает
обязательное выполнение требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «ВИАФ» в области персональных данных.
7.6. Передача персональных данных в уполномоченные органы исполнительной власти (Федеральную налоговую службу Российской Федерации, Пенсионный фонд Российской Федерации, Федеральный фонд
обязательного медицинского страхования Российской Федерации и др.) осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
7.7. Трансграничная передача персональных данных отсутствует.
7.8. ООО «ВИАФ» вправе поручить обработку персональных данных другому юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю
с согласия субъектов персональных данных на основании заключаемого договора. Юридическое лицо или индивидуальный предприниматель,
осуществляющие обработку персональных данных по поручению ООО «ВИАФ», обязаны соблюдать принципы и правила обработки
персональных данных, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
7.9. В случае, когда ООО «ВИАФ» на основании договора передает или поручает обработку персональных данных другому
юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю, существенным условием договора должна быть обязанность обеспечения указанным лицом
условий конфиденциальности и обеспечения безопасности персональных данных при их передаче или обработке.
7.10. Хранение персональных данных в ООО «ВИАФ» осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных
данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки. По достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении
персональные данные подлежат уничтожению. Сроки хранения персональных данных в ООО «ВИАФ» определяются в соответствии с
законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами ООО «ВИАФ».
8. Права субъектов персональных данных.
Субъект персональных данных имеет право:
- получать полную информацию, касающуюся обработки в ООО «ВИАФ» его персональных данных, за исключением случаев,
предусмотренных законодательства Российской Федерации;
- требовать исправления неверных либо неполных персональных данных, а также данных, обрабатываемых с нарушением требований законодательства
Российской Федерации;
- требовать блокирования или уничтожения своих персональных данных в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими,
неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены его неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них изменениях;
- отозвать согласие на обработку своих персональных данных;
- обжаловать действия или бездействие оператора при обработке своих персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
9. Обязанности оператора.
9.1. ООО «ВИАФ» при обработке персональных данных обязано:
- принимать необходимые меры для выполнения обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в сфере
обработки и защиты персональных данных;
- разъяснять субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить персональные данные, если это является обязательным в
соответствии с законодательством Российской Федерации;
- осуществлять блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных;
- осуществлять прекращение обработки персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- уведомлять субъекта персональных данных об устранении допущенных нарушений или уничтожении его персональных данных;
- предоставлять по просьбе субъекта персональных данных или его представителя информацию, касающуюся обработки его персональных
данных, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами ООО «ВИАФ».
9.2. В целях принятия мер, необходимых для выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации и локальными
нормативными актами ООО «ВИАФ», генеральным директором ООО «ВИАФ» назначается лицо, ответственное за организацию
обработки и защиты персональных данных в ООО «ВИАФ».
9.3. Лицо, ответственное за организацию обработки и защиты персональных данных в ООО «ВИАФ», обязано:
- организовывать принятие правовых, организационных и технических мер для обеспечения защиты персональных данных, обрабатываемых в
ООО «ВИАФ», от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения
персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
- обеспечивать внутренний контроль за соблюдением в ООО «ВИАФ» требований законодательства Российской Федерации
и локальных нормативных актов ООО «ВИАФ» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
- организовывать доведение до сведения работников ООО «ВИАФ» положений законодательства Российской Федерации
в области персональных данных, локальных нормативных актов ООО «ВИАФ» по вопросам обработки персональных данных, а
также требований к защите персональных данных;
- организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей, а также осуществлять контроль
за приемом и обработкой таких обращений в ООО «ВИАФ».
10. Обеспечение безопасности персональных данных.
10.1. Обеспечение безопасности персональных данных при их обработке в ООО «ВИАФ» осуществляется в соответствии с законодательством
Российской Федерации и требованиями уполномоченного органа государственной власти по защите прав субъектов персональных данных,
федерального органа исполнительной власти, уполномоченного в области обеспечения безопасности, и федерального органа исполнительной власти,
уполномоченного в области противодействия техническим разведкам и технической защиты информации.
10.2. ООО «ВИАФ» предпринимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от
случайного или несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий.
10.3. Меры защиты, реализуемые ООО «ВИАФ» при обработке персональных данных, включают:
- принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;
- назначение должностных лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в подразделениях и информационных
системах ООО «ВИАФ»;
- организацию обучения и проведение методической работы с работниками, осуществляющими обработку персональных данных в ООО «ВИАФ»;
- создание необходимых условий для работы с материальными носителями и информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
- организацию учета материальных носителей персональных данных и/или информационных систем, в которых обрабатываются персональные данные;
- хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих
несанкционированный доступ к ним;
- обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации;
- обеспечение раздельного хранения материальных носителей персональных данных, на которых содержатся персональные данные разных
категорий или содержатся персональные данные, обработка которых осуществляется в разных целях;
- установление запрета на передачу персональных данных по открытым каналам связи, вычислительным сетям и информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» без применения установленных в
ООО «ВИАФ» мер по обеспечению безопасности персональных данных;
- обеспечение защиты документов, содержащих персональные данные, на бумажных и иных материальных носителях при их передаче третьим лицам с
использованием услуг почтовой связи;
- осуществление внутреннего контроля за соблюдением в ООО «ВИАФ» законодательства Российской Федерации и
локальных нормативных актов ООО «ВИАФ» при обработке персональных данных.
10.4. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов
ООО «ВИАФ» в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.